分類匯總是excel經(jīng)常使用到的一個功能，頻率比較高，具有數(shù)據(jù)分類的基本功能，今天小編就來說一說Excel分類匯總的高級使用技巧，通過這篇文章，希望讓大家對excel有一個更深的了解。

　　excel分類匯總——excel分類匯總的高級使用方法

一、把同類項連接起來

如下圖所示，要求把同一個供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。

操作步驟

1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表，選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應(yīng)商”。

2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始-填充-兩端對齊。

3、合并后定位空值，把空行刪除。

二、把同類項合并單元格

借用例1的表格，要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。

操作步驟

1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項同例1也是供應(yīng)商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口-定位條件-空值。

2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。

3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域，數(shù)據(jù)-分類匯總，在分類匯總窗口中點擊。

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應(yīng)商列。

三、分頁小計

【例3】如下圖所示的數(shù)據(jù)表，需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)

操作步驟：

1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復(fù)制單元格。

2、選取整個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)-分類匯總，在打開的分類匯總窗口中，匯總項選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項。設(shè)置完成后即完成自動分頁小計的設(shè)置。

　　excel分類匯總的注意事項

分類匯總前，首先對匯總的分類項進行排序，而且一定要排序，將相同類別集中到一起，然后進行“數(shù)據(jù)”選項下的“分類匯總”。

將數(shù)據(jù)進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,點擊確定即可。

有關(guān)excel分類匯總的內(nèi)容今天就介紹到這里了，其實在制作表格的過程當中還有許多技巧都是需要熟記的，如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)，這里有更多精彩的內(nèi)容等著你。

推薦閱讀

使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能 | 文軍營銷首先對需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)進行排序,然后選擇要創(chuàng)建分類匯總的excel單元格,選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇分類依據(jù)的字段,在匯總方式下拉列表框中選擇匯總的方式,在選定匯總項列表框中選擇需匯總的項目,單擊確定按鈕完成分類匯總。 下面對貨物管理表工作簿中的數(shù)據(jù)進行分類匯總,...對excel分類匯總的明細情況進行選擇性隱藏 | 文軍營銷1、打開經(jīng)過分類匯總過的貨物管理表1工作簿。 圖1 2、此時表格中的數(shù)據(jù)全部顯示,依次單擊表格左側(cè)的減號按鈕,將分類數(shù)據(jù)全部隱藏。 圖2 3、單擊表格左側(cè)的加號按鈕,顯示下一級別的所有數(shù)據(jù)。 圖3 4、單擊零食記錄對應(yīng)的加號按鈕,顯示該類的明細數(shù)據(jù)。 圖4 需要說的是對excel分類匯總的明細情況進行選擇性隱藏的時...Excel2007中分類合并計算數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分類匯總合并計算 | 文軍營銷Excel2007中分類合并計算數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分類匯總合并計算,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,數(shù)據(jù)分類匯總合并計算是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和...Excel2007中建立分類匯總 excel2007分類匯總 | 文軍營銷下面以對員工工資表統(tǒng)計所有經(jīng)理、主管及業(yè)代的工資、獎金之總和為例,介紹在Excel2007中建立分類匯總的方法。操作步驟如下: 步驟1 單擊選擇表格數(shù)據(jù)職務(wù)列范圍內(nèi)的任意一個單元格,然后單擊數(shù)據(jù)功能選項,再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕,如圖1所示。