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Excel包含了一個自動套用格式功能,若應用該功能可以在Excel的17種內置表格格式中選擇一種作為當前表格的格式。在執行過程中,用戶只需要選擇表格內容的任意單元格,Excel將自動識別表格邊界,這是智能化之一;Excel還會分析表格中的數據并對其進行相應的格式處理,這是智能化之二。下面舉一個簡單的例子來說明它的用法,excel自動套用格式功能的操作方法如下:
1、在表格中輸入一些數據,選擇任意一個單元格。選擇格式一自動套用格式命令。

圖1
2、彈出自動套用格式對話框,選擇格式列表中的序列1圖示,單擊確定按鈕。

圖2
3、表格的數據區域立即套用所有預設的格式,用戶無須再設置字體、顏色或對齊等格式。

圖3
我們在使用excel自動套用格式功能的時候,我們不能更改預置的套用格式,但可以選擇格式類型。在自動套用格式對話框中單擊選項按鈕,對話框底部將展開要應用的格式選項組,Excel默認選擇全部復選框,如果不希望為表格套用某種格式,只需取消選擇對應的復選框,然后再單擊確定按鈕即可。
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