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Excel2007是根據字段名來創建數據組并進行分類匯總的，因此要對數據列表進行分類匯總，首先要求數據列表中的每一個字段都有字段名，即數據列表的每一列都要有列標題。

下面以對員工工資表統計所有經理、主管及業代的工資、獎金之總和為例，介紹在Excel2007中建立分類匯總的方法。操作步驟如下：

步驟1 單擊選擇表格數據職務列范圍內的任意一個單元格，然后單擊數據功能選項，再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊選擇表格數據范圍內的任意一個單元格，然后單擊數據功能選項，再單擊分級顯示功能組中的分類匯總工具按鈕，如圖2所示。

圖2

步驟3 單擊分類字段文本框，在下拉列表中單擊選擇職務選項，然后單擊匯總方式文本框，在下拉列表中單擊選擇求和選項，再在選定匯總項列表區域中單擊工資、獎金復選框，打上√標記，最后單擊確定按鈕，如圖3、圖4所示。

圖3

圖4

對數據列表進行分類匯總時，必須要對匯總字段列進行排序，否則將會得到無效的匯總結果。例如對莫莉公司員工工資表的職務列不進行排序，就直接進行分類匯總操作，將得如圖5所示的錯誤結果。

圖5

Excel2007中建立分類匯總對數據列表進行了分類匯總操作后，若修改了數據表格中的明細數據，則匯總數據也將隨之自動進行更新顯示。

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