利用excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，利用excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇利用excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格的文章吧！

一般的excel教程都喜歡講一些簡單的介紹性的文章，但是我感覺學(xué)習(xí)excel可以先從簡單的公式入手，然后直接進(jìn)行實(shí)際的問題解決，這樣能增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、加快學(xué)習(xí)的進(jìn)度，使學(xué)生更快的了解和掌握Excel。今天我們利用excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格。

1、表的設(shè)計(jì)及原始數(shù)據(jù)輸入。

打開Excel程序就是一張空白表，無需特別設(shè)計(jì)，輸入表頭、姓名，按照成績表的格式照搬過來就行。然后輸入各門功課的成績，每一個(gè)成績放在一個(gè)單元格內(nèi)。每一個(gè)單元格有一個(gè)地址，用列標(biāo)和行標(biāo)組成，如高學(xué)健的單元格地址是B2、物理在F1等。在輸入時(shí)，根據(jù)各任課教師提供的成績，可以用數(shù)字鍵盤按列輸入，回車即可在下一個(gè)單元格中繼續(xù)輸入。

圖1

2、成績的匯總及排序。

錄入原始數(shù)據(jù)后，根據(jù)實(shí)際情況匯總。H2單元格中是高學(xué)健的總分，它應(yīng)該等于C2、D2、E2、F2、G2的和。單擊H2，在單元格中輸入上述公式=C2+D2+E2+F2+G2，然后回車即可得出高學(xué)健的總分。當(dāng)然也可以直接按工具欄中的求和按鈕∑。注意輸入公式時(shí)一定要以=開頭。然后將光標(biāo)指向H2單元格右下腳的小黑方塊(填充柄)，使空心十字變成實(shí)心十字，即自動(dòng)填充狀態(tài)。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至表尾，算出所有同學(xué)的總分。同理在I2單元格中輸入公式=H2/5或 =(C2+D2+E2+F2+G2)/5，回車后即可得出平均分。再拖動(dòng)填充柄計(jì)算出所有同學(xué)的平均分。

然后根據(jù)總分排名次。將光標(biāo)放在總分所在列的任意位置，單擊常用工具欄中的降序排列按鈕，所有人員將自動(dòng)按照總分從高到低進(jìn)行排列。再在J2單元格中輸入名次1，然后使鼠標(biāo)指向J2單元格右下腳的填充柄，按住Ctrl鍵向下拖動(dòng)即可自動(dòng)輸入名次。

3、格式化表格。

要想打印出一張漂亮的表格，我們還要下功夫美化一番。加上表頭、添上表格線、根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置好字體字號(hào)、行高、列寬等。單擊行標(biāo)1，選定第一行，再單擊插入菜單，選擇行，就能插入一行。選定A1到J1，單擊合并居中按鈕 ，然后輸入標(biāo)題成績表。

加表格線時(shí)先用鼠標(biāo)對(duì)角線方向拖動(dòng)，選定要加線的表格。再單擊格式菜單，選單元格…、再選邊框，就會(huì)出現(xiàn)加表格線的對(duì)話框。然后根據(jù)提示選好內(nèi)框、外框的線型，單擊確定就行了。

改變列寬可以雙擊或拖動(dòng)兩個(gè)列標(biāo)之間的豎線。如果要改變行高，要先向上或向下拖動(dòng)行標(biāo)選定要改變的行，然后從格式菜單中選擇行→行高…，就會(huì)彈出一個(gè)行高的對(duì)話框，根據(jù)需要填入一個(gè)適當(dāng)?shù)臄?shù)值來改變行高。

字體字號(hào)的設(shè)置與Word相同。

4、打印輸出。

參照Word，在文件→頁面設(shè)置…中設(shè)置好紙張類型、放置方向、頁邊距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一頁上都打印標(biāo)題行，則需要在頁面設(shè)置…當(dāng)中的工作表選項(xiàng)中通過打印標(biāo)題來設(shè)置。單擊頂端標(biāo)題行輸入框右側(cè)的拾取按鈕，然后從工作表中選取需要打印的行，再單擊確定就大功告成了。

圖2

通過上面的excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格以后，我們學(xué)到了什么知識(shí)點(diǎn)呢，首先表格的輸入和設(shè)計(jì)、表格的匯總和排序、對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置，最后學(xué)習(xí)了打印表格。

以上就是利用excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟利用excel來制作一個(gè)學(xué)生成績的電子表格請(qǐng)關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

excel幫助老師做學(xué)生成績管理 學(xué)生成績表 excel | 文軍營銷85-89分的成績轉(zhuǎn)換成A形式…一般情況,在Excel表格中大家會(huì)采用IF()函數(shù)來設(shè)計(jì)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這樣所設(shè)計(jì)的公式會(huì)變得很復(fù)雜,如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換的成績等級(jí)類型超過IF()函數(shù)的最大嵌套(7層)時(shí),IF()函數(shù)就無能為力了。這時(shí)我們可用如下的方法來簡化操作。 1、打開學(xué)生成績工作表。 2、在G2到I12單元格錄入考試成績分?jǐn)?shù)段與考使用excel為學(xué)生成績排序的方法和步驟 excel學(xué)生成績排序 | 文軍...鼠標(biāo)點(diǎn)擊學(xué)號(hào)列第一個(gè)(不是一號(hào))按住向右下拖動(dòng)至名次列最后選定前四列后,點(diǎn)擊升序按鈕,還原學(xué)號(hào)排序。 這樣就完成了圖表中的第一次考試成績和名次的錄入。如果要完成以后幾次考試成績和名次的錄入工作,可把前次考試成績和名次兩列隱藏起來后,按上述方法錄入完后,取消隱藏即可。 以上就是使用excel為學(xué)生成績排序的...使用excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績讓相同學(xué)生分?jǐn)?shù)名次相同 | 文軍營銷然后將第一名的名次1輸入,再在H3單元格中輸入函數(shù)=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3)),確定后向下自動(dòng)填充也可實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。 COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。因?yàn)镚列全是數(shù)字單元格,所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個(gè)總分相同,則輸入上...使用MAX最大值函數(shù)計(jì)算excel表格中學(xué)生成績的最大值 | 文軍營銷excel中的MAX函數(shù),就是計(jì)算最大值函數(shù),常用來查找所選單元格區(qū)域中的最大值。其語法結(jié)構(gòu)為MAX(numberl,number2,…),numberl,number2,…表示要篩選的1到30個(gè)數(shù)值或引用。下面使用MAX最大值函數(shù)計(jì)算excel表格中學(xué)生成績的最大值,操作方法如下: 1、打開學(xué)生成績表2工作簿,選擇B11單元格單擊常用工具欄中的函數(shù)按...